仕事内容

官公庁から公示される案件受注を目指し、
プロジェクトマネージャーや運営担当と協力調整しながら
情報の収集や提案書、見積の作成提案、
落札後は顧客フロントに立ち、納品までの調整を行います。

＜主な仕事の流れ＞
▼入札情報の収集
入札情報は毎日確認。
案件の情報は漏れなくチェック。
競合他社や過去の入札案件や入札結果から分析し相場感や傾向を把握します。

▼説明会への参加や仕様書の確認、必要書類の準備
入札参加に必要な項目に不備不足があると入札参加できない可能性があるため、
まずはしっかり入札説明書や仕様書を読み込みます。

▼提案書の作成提案
過去に引き受けた案件などをベースに現場の運用担当と必要工数や作業人数の確認調整を行ない、提案書を作成します。
仕様書をもとに納品までのスケジュールを立てながら人員配置や必要経費など落札した際に差異がでないよう見積もりを立てます。

▼入札、落札
案件受注後は、運用にて作業スタート
クライアントの要望のヒアリング、関係各所と情報共有をしながら
社内調整を行い、クオリティ高く、かつ期日通りの納品を目指します。

▼弊社のBPOサービスをご利用いただくことで顧客に提供できるメリット
・業務運用の安定性と生産性、業務品質の向上
・コスト削減、組織のスリム化
・浮いた経営資源の確保、コア業務への集中など

＜入社後について＞
弊社では、営業もバックオフィスもプロ集団の一員として従事していただきます。
そのため、まずは基礎知識を学びながら現場のことを知っていただくため、
運用現場で経験を積んでいただくこともあります。
現場を知ることで、必要な工数やスケジュール、スタッフの人数など、
専門的な知識の習得ができるので、お客様へのご提案の質が上がり、信頼へと繋がっています。

現場の雰囲気を知り、確かなスキルを習得することができますので、
まったくの未経験でも一からステップアップが可能です。

この仕事の魅力

▼募集背景
データエントリーは現在、人の手により労働集約型のビジネスモデルが中心ですが
今後はツールを活用し、他社との協業や状況により自社開発を行いながらBPR化を推進します。
将来的には、BPRのコンサルテーション→システムやツール導入→環境構築→過去データのインポート→運用開始と集計データ抽出までを自社で一貫して行えるモデルを目指したいと考えております。
事業構造を変革させている現フェーズでチームをより強くするため、営業や運用担当、入札担当を増員します。

▼この仕事で得られるもの
・中小から大規模の様々な案件に携わり、入札案件の公示から落札、落札後の運用までの難しさと醍醐味を経験しながら、一連の流れを学び、習得することができる。
・データ電子化に留まることなく、DX化やTeck化など時代の変化に合わせたサービス提供を生み出す過程に携わっていくことができる。
・情報収集や協力会社、社内の各部門との調整が必要になるため、マルチタスクをこなす能力や多角的に物事を見たり、即座に判断するための知識や経験が身につく。